ووجه أحسن هو قوام ما أنت فيه، وذلك الديوان الذي يضم ما يحتاج إلى معرفته، ويحفظ مال جنودك، وما هو عون لك على سلطنتك، فتجعل لذلك رجلا أمينا ثقة واعيا على الديوان، لا يلي شيئا غيره، ويكون ببابك وحيث ما سرت سار، ويكون على المجلس ثلاثة رجال ثقات، بيد كل واحد منهم نسخة ما في قرطاس صاحبه، مما يوقعون فيه من قبضهم، ويرفع نسخة ذلك إلى الموكل بالديوان ليثبت ذلك في الأصل كل يوم بما فيه.

  ويكون على خرص الثمرات في أوقاتها رجال ثقات لكل بلد، وتجعل مع خراص كل بلد رجلا⁣^(⁣١) ثقة ليس من أهل البلد، ويكون مع كل خرّاص من يكتب ما يخرصون، ويسمون صاحب الأرض وأرضه وقريته والبلد التي فيها أرضه، فإذا فرغوا من خرصهم حملوا كتب الخرص إلى صاحب الديوان، فيقبضها منهم ويجعل لها دفترا مفردا يسميه باسمه وببلده، ويخرج الخراص، فإذا كانت وقت قبض الثمرة وجّه صاحب الديوان قبّاضا⁣^(⁣٢) ثقات، وخرج من الديوان اسم كل إنسان مما عليه، وبعثهم بذلك لقبض الواجب، ومن قبضوا منه ما عليه أعطوه الرّقع وكان له حجة، ومن لم يدفع جملة ما عليه أعطاه القباض خطا⁣^(⁣٣) مما قبضوا عليه، ولزموا الرقع ليطالب بما بقي فيه.

(١) في السيرة: رجل. والصواب ما أثبت.

(٢) في السيرة: قباض. والصواب ما أثبت.

(٣) في السيرة: خطأ. والصواب ما أثبت.